versteht sich als Bindeglied zwischen Mieter und Vermieter. Jeder Vermieter hat die Möglichkeit, kostenlos und unverbindlich Inserate bei zu schalten. Die Inserate werden sofort freigeschalten und sind für Mietsuchende kostenlos verfügbar.
Wohnsoft bietet weiters ein umfassendes Service für Partner von Wohnsoft (Vermieter). Wohnsoft unterstützt Sie als Vermieter bei der Verwaltung Ihrer Vermietungen.
Dies umfasst:
Überprüfung des Mieters vor dem Unterzeichnen des Mietvertrages (Bonität => Schutz vor "Mietnomaden")
Auch Sie haben vielleicht schlechte Erfahrung mit Mietern gemacht. Nachdem der Mietvertrag unterzeichnet wurde, gab es keine Zahlung mehr? Räumungsklage? Kosten, Kosten, Kosten, ... Über Wohnsoft kann die Bonität des angehenden Mieters überprüft werden.
Erstellung der Mietverträge
Der Mietvertrag wird von Wohnsoft mit allen Wohnungs-, Mieter- und Vermieterdaten erstellt und ist somit unterschriftsfertig. Dazu wird die von Ihnen verwendete Mietvertragsvorlage in Wohnsoft hinterlegt.
Monatliche Kontrolle der Miet- und Betriebskostenzahlungen
Die monatlich fälligen Zahlungen des Mieters werden pro Zahlungsstichtag vorgeneriert und müssen vom Vermieter nur mehr bestätigt werden, wenn die Zahlung eingegangen ist. Die Überprüfung kann automatisch erfolgen, in dem der eBanking-Kontoauszug in Wohnsoft eingespielt wird.
Mahnwesen, wenn Rechnungen nicht zeitgerecht bezahlt werden
Wenn fällige Rechnungen von den Mietern nicht rechtzeitig bezahlt werden, wird der Vermieter darauf aufmerksam gemacht. Bei Bedarf können Briefe (Mahnungen) mit den offenen Beträgen, Mahnspesen etc. automatisch in Wohnsoft erstellt werden.
Laufende Rechnungen für Betriebskosten und Anschaffungen
Die laufenden Rechnungen, die für Betriebskosten (Öl, Wasser, Müllabfuhr, etc.) vom Vermieter bezahlt werden müssen, können in Wohnsoft erfasst werden. Diese werden dann bei der jährlichen Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Wenn die Ausgaben über den eBanking-Kontoauszug eingespielt werden, werden die Rechnungsdaten automatisch angelegt.
Jährliche Betriebskostenabrechnung auf Knopfdruck
Die jährliche bzw. unterjährige (bei Mieterwechsel) Wohnungsabrechnung kann per Knopfdruck erstellt werden. Je nach Verteilungsschlüssel kann m²-bezogen und/oder personenbezogen abgerechnet werden.
Info an den Vermieter bei fälliger Indexanpassung
Mietverträge werden üblicherweise mit einer Indexklausel versehen. Wohnsoft informiert den Vermieter, wenn eine Indexüberschreitung von 5 % eingetreten ist. Der neue Mietzins wird von Wohnsoft vorgeschlagen. Die Vorschreibung über die Mietzinserhöhung für den Mieter kann automatisch in Wohnsoft erstellt werden.
Buchhaltung
Aus den oben angeführten Zahlungsein- und -ausgängen kann die Buchhaltung erstellt werden. Diese umfasst das Kassabuch, Anlagenverzeichnis, Analgenspiegel etc. Wie der der Vermietung von Wohnungen vorgeschrieben erfolgt der Jahresabschluss auf Einnahmen-/Ausgaben-Basis. In der WohnSoft ist das UST-System Netto im Einsatz.
Steuererklärung für das Finanzamt
An Steuererklärungen werden Umsatzsteuer Vorauserklärungen (monatlich bzw. quartalsmäßig) erstellt. Zu Jahresende werden die Umsatzsteuererklärung und die "Steuererklärung für Einnahmen aus Vermietung und Verpachtung" pro Haus erstellt.
Durch den Service von Wohnsoft können Sie als Vermieter viel Zeit und Geld bei der Vermietung sparen. Wohnsoft hilft Ihnen zum einen die "richtigen" Mieter zu finden und spart zum anderen viel Geld, weil Sie keinen Steuerberater mehr benötigen. Die Zeitersparnis resultiert aus einer bequemen Überprüfung der Zahlungseingänge und einer automatischen Jahresbetriebskostenabrechnung.
Für diesen Leistungsumfang verrechnen wir 1% von den Nettoeinnahmen (Mieten und Betriebskosten). Dazu werden 20€ netto als Verwaltungsgebühren verrechnet. Alle im System vorhandenen Bonitätsinformationen sind kostenlos.
